声驰劳委会成功举办“企业人力资源合规”专题研讨会
发布时间:2023-04-26
迎春起势,继往开来。4月21日,北京声驰律师事务所劳动与社会保障法业务委员会主办的“企业人力资源合规”专题研讨会,在声驰律所27层多功能厅成功举办。
本次研讨会聚焦劳动领域实务与前沿问题,特邀18家企业、企业人事岗位代表25余人,分主题分小组进行专业研讨。来自各行各业总计800余人通过线上线下共同参会。
会议伊始,金颖主任首先对莅临本次研讨会的企业代表表示热烈欢迎。金主任指出,声驰是一家秉持“严谨专业、勤勉尽责、诚信尚法”的服务宗旨的律师事务所,目前律师从业人数120人,员工总人数超200人。一直以来,声驰注重专业化分工建设,致力于打造品德高尚、素质过硬的专业律师队伍,支持并鼓励各领域有经验、有特长、有造诣并有志于该领域的资深律师组建业务委员会,声驰劳动与社会保障法业务委员会由此应运而生。期望声驰劳委会在各位精英律师的助力加持下,通过定期开展丰富多彩的交流活动,实现“走出去”,把客户“请进来”的目标。主动了解客户需求,积极帮助客户解决法律问题,最大限度地维护客户的合法权益。
01入职程序的合规管理
目前,入职程序合规智能化建设对企业合规管理的支撑作用日益突出,从长远角度来看,企业合规管理体系在企业中的建设与运行具有价值性与必要性。声驰律所劳动与社会保障法业务委员会秘书长李真、信达证券股份有限公司人力资源部负责人马建勇、中建玖合发展集团有限公司人力资源部经理许岩与云禾科技(北京)有限公司人力资源总监李萌围绕“入职程序的合规管理”为主题,对入职程序的信息化、流程化、入职offer的注意要点、公司规章制度的送达等方面开展探讨。
李真表示,入职程序的合规管理对于确定双方权利义务、规避企业人力资源管理合规风险是至关重要的,在这个阶段,企业如果能够把握最佳时机,也就是从源头上把握住了规避风险的宝贵机会。
02 离职程序风险防控
离职程序风险防控是劳动关系中人员管理的重点环节,对企业管理有举足轻重的影响。声驰律师方张强、北京慧博科技有限公司人力资源总监闫海娟、重庆麒趾文化传播有限公司负责人刘旻与北京科学技术出版社人事专员李绮针对过失性辞退、无过失性辞退、协商离职谈判技巧等法律问题进行解读,并对企业案例进行了分析和研讨。
方张强表示,协商一致解除是在解除合同情形中风险等级最小且最常用的一种方式,但也不可疏忽大意,仍需将解除协议的原因、补偿金及工资金额分项明确写明,将社保缴纳期限约定清晰,并注明双方再无其他任何争议的兜底条款,以此避免未来可能产生争议。当然,如若用不胜任解除的话,对于企业固定证据的要求会较高,企业应必须满足三个条件:1.有证据证明劳动者不胜任本职工作;2.有证据证明对劳动者进行了重新培训或调岗;3.有证据证明重新培训后仍不能胜任原工作或者调整岗位后不能胜任新岗位。避免企业被认定为违法解除,有效避免败诉风险,降低用工成本!
03 竞业限制条款的设计和应用
为解决企业间商业利益与劳动者的劳动自由权之间的冲突,竞业限制条款尤其被科技企业广泛应用,随之而来的便是竞业限制纠纷。声驰律所劳动与社会保障法业务委员会执行主任赵越、即刻雾联科技(北京)有限公司人力资源副总裁胡伟与云禾科技(北京)北京有限公司人力行政马香怡分别从竞业限制合同签订、竞业限制核心条款约定、员工违反竞业限制应对等方面展开对话,引发了深刻的思考,迸发出精彩的思维火花,助力企业竞业限制管理的有序发展。
赵越表示,企业与劳动者双方一定要从利益平衡的角度出发,保障劳动者权利,在满足合法、合理、公平的前提下与劳动者协商一致,做到既能限制劳动者的不正当竞争又能真正保护用人单位商业秘密,维护公平竞争的市场秩序。
04 劳动合同变更原则和操作
劳动合同作为劳动者实现劳动权的重要保障,是企业合理使用劳动力、加强劳动纪律、提高劳动生产率的重要手段。声驰律所劳动与社会保障法业务委员会主任刘伟、中核兴业控股有限公司人资高级主管常峰、北京爱力重症肌无力罕见病关爱中心人事主管候娟与北京一起做网络科技有限公司人事总监焦小曼针对工作岗位和工作地点的变更、工资水平的变更、工作时间的变更、合同期限的变更及合同主体的变更等内容进行深入交流,以企业合规为视角,为企业的劳动合同管理提供了理论及实务支持。
刘伟表示,如何合法安全地操作,从企业风险、成本及劳动法实践等方面考虑,大家一致认为协商是处理劳动关系最为常见和有效的方式。建议在协商时,可向劳动者阐述变更劳动合同条款的必要性原因,并注重对员工岗位性质、职级、薪资等的合理性调整,从而促进双方协商一致,并签署书面协议,把握好公司权利和员工权益的平衡。
本次研讨会致力于与各合作企业紧密沟通,为声驰律师和各界伙伴提供分享经验、交流探讨、跨界合作的机会。未来,声驰劳委会将持续开展劳动领域专业讲座及相关活动,帮助律师成长,促进专业化建设,助力新格局下劳动领域高质量发展迈上新台阶。